Перейти к содержимому

Матрица ответственности проектной команды — чек-лист

Чек-лист разработки и проверки матрицы ответственности проектной команды. Помогает определить владельцев исходных данных, решений, разделов, межраздельных заданий, проверок, согласований и выпуска документов без подмены должностных обязанностей формальной таблицей RACI.

6 пунктов проверки

Как проходить проверку

Откройте пункт → выполните описанное действие → выберите «Соответствует» или «Есть замечание». Если есть отклонение, запишите фактический результат в поле замечания.

Проверено0/6
0%

Состав команды и роли соответствуют договорной схеме

критично

Как проверить: 1. Сверьте участников с договорами и организационной схемой 2. Укажите юридическое лицо и конкретную роль, не ограничиваясь фамилией 3. Добавьте заместителей и порядок передачи полномочий 4. Удалите роли, которые существуют только в шаблоне

Результат проверки

Ответственность назначена по результатам и этапам

критично

Как проверить: 1. Разбейте каждый раздел на подготовку, проверку, согласование и выпуск 2. Укажите владельца каждого исходного документа и межраздельного задания 3. Свяжите результаты с графиком и контрольными точками 4. Проверьте наличие одного ответственного за итог каждой строки

Результат проверки

Полномочия соответствуют решениям и подписям

критично

Как проверить: 1. Сверьте роли с приказами, доверенностями и договорами 2. Проверьте право подписи и применение УКЭП для электронных документов 3. Разделите техническое согласование и юридическое утверждение 4. Укажите порядок замещения отсутствующих специалистов

Результат проверки

Межраздельные связи имеют владельцев

критично

Как проверить: 1. Перечислите основные интерфейсы конструкций, архитектуры и инженерных систем 2. Назначьте автора и получателя каждого задания 3. Укажите формат, срок и критерий приемки исходных данных 4. Определите владельца решения при конфликте требований

Результат проверки

Изменения и замечания проходят определенный маршрут

критично

Как проверить: 1. Укажите владельца классификации каждого изменения 2. Определите обязательных согласующих по типам влияния 3. Свяжите решение с ведомостью изменений и актуальным выпуском 4. Проверьте закрытие замечания только после обновления всех затронутых результатов

Результат проверки

Матрица актуализируется и применяется в работе

Как проверить: 1. Назначьте владельца матрицы и периодичность проверки 2. Обновляйте документ при смене команды, договора, состава работ или этапа 3. Сверьте выборочные задачи и выпуски с указанными маршрутами 4. Храните историю версий и уведомляйте участников об изменениях

Результат проверки

Чек-лист разработки и проверки матрицы ответственности проектной команды. Помогает определить владельцев исходных данных, решений, разделов, межраздельных заданий, проверок, согласований и выпуска документов без подмены должностных обязанностей формальной таблицей RACI.

Нормативные документы

  • Градостроительный кодекс РФ в части подготовки проектной документации и ответственности участников
  • ГОСТ Р 21.101-2026 и внутренний регламент выпуска документации
  • Договоры, задание на проектирование и организационная структура проекта
  • План выполнения проекта и регламент информационного взаимодействия, если применяются
  • Что понадобится для проверки

  • Перечень организаций, ролей и назначенных специалистов
  • Состав ПД и РД, перечень результатов и этапов
  • График проекта и список исходных данных
  • Регламент согласования, изменения и выпуска
  • Реестр межраздельных заданий и замечаний
  • Перед проверкой

  • Назначайте ответственность за конкретный результат, а не только за раздел
  • Не смешивайте исполнителя, проверяющего, согласующего и утверждающего
  • Учитывайте внешних участников: заказчика, изыскателей, экспертизу, поставщиков и эксплуатирующую организацию
  • Следующая полезная проверка

    Продолжите по связанному этапу, документу или следующему действию после этой проверки.

    Часто задаваемые вопросы

    Как пользоваться чек-листом «Матрица ответственности проектной команды — чек-лист»?

    Откройте пункт, выполните описанную проверку и выберите результат: «Соответствует» или «Есть замечание». Проверенными считаются оба результата, а замечания учитываются отдельно. Прогресс сохраняется в этом браузере.

    Что делать, если найдено отклонение?

    Выберите «Есть замечание» и запишите место дефекта, фактическое значение или другой проверяемый признак. Для критичных, опасных или спорных отклонений не закрывайте следующий этап до проверки специалистом или получения проектного решения.

    Где смотреть норматив или критерий для «Матрица ответственности проектной команды — чек-лист»?

    В каждом пункте есть раздел «Норматив / основание», когда для проверки применимо нормативное, проектное или техническое требование. Если значение зависит от проекта, типа конструкции, материала или оборудования, приоритет имеет применимая документация конкретного объекта. Ссылка и дата проверки карточки документа сами по себе не означают, что формулировка требования подтверждена по тексту источника.

    Можно ли сохранить результаты проверки в PDF?

    Да. PDF показывает статус каждого пункта и итоговое количество замечаний. При формировании отчёта нормативы можно включить или скрыть. Если формулировка требования не подтверждена цитатой из первичного источника, нормативный текст в PDF не переносится; вместо него выводится нейтральное предупреждение. В ПРО-версии дополнительно выводятся заполненные замечания, название объекта и ФИО проверяющего.