Акт скрытых работ - чек-лист

1.Сопоставьте дату освидетельствования и фактическую последовательность работ

2.Убедитесь, что на момент контроля проверяемый участок был доступен для осмотра, измерений и предусмотренных испытаний

3.Проверьте, что акт относится именно к фактически освидетельствованной работе и участку

4.Фото учитывайте как дополнительное подтверждение только там, где оно предусмотрено или действительно помогает прослеживаемости

5.Не считайте позднее оформление документа полноценной заменой контроля, который уже невозможно достоверно выполнить после закрытия

•Акт оформляют после бетонирования, засыпки или зашивки участка

•Дата акта не соответствует фактической последовательности работ

•Освидетельствование подменяют фотографиями уже закрытого участка

•Документ оформлен формально, хотя необходимые измерения или испытания до закрытия не выполнялись

1.Проверьте наименование объекта и описание предъявленных к освидетельствованию работ

2.Убедитесь, что по акту и связанным документам можно однозначно определить проверенный участок; при необходимости используйте оси, отметки, этаж, помещение, захватку или иной идентификатор

3.Сверьте привязку с проектной/рабочей документацией и исполнительными схемами, если они применимы

4.Не требуйте отдельный акт на каждый участок только по формальному признаку; разделяйте документы, когда объединение делает объем или место контроля неоднозначными

5.Фото используйте только как дополнительную привязку, а не как обязательную замену точного описания

•По формулировке невозможно понять, какой участок фактически освидетельствован

•Указан только объект целиком без достаточной привязки проверенных работ

•Несколько работ объединены так, что теряются их место, объем или результаты контроля

•Искусственно создают отдельный акт на каждую мелкую зону, хотя норматив такого универсального правила не устанавливает

1.Найдите в акте конкретные реквизиты применимой проектной и (или) рабочей документации

2.Сверьте указанную версию или лист с документацией, фактически действовавшей при выполнении работ

3.Проверьте соответствие фактической работы указанному решению

4.Если решение было изменено, убедитесь, что в акте используется актуальная оформленная документация, а не устная договоренность или устаревший лист

5.Не требуйте номер одного конкретного «листа проекта», если работа обоснованно описывается несколькими документами; реквизиты должны обеспечивать однозначную идентификацию

•В поле указано только «согласно проекту» без идентифицируемых реквизитов

•Акт ссылается на отмененную или устаревшую версию документации

•Фактическое решение отличается от указанного в акте

•Устную договоренность или переписку принимают за замену оформленной проектной/рабочей документации

1.Сопоставьте указанные в акте материалы и изделия с фактически примененными на освидетельствуемом участке

2.Проверьте реквизиты именно тех документов о качестве/соответствии, которые применимы к конкретной продукции

3.Убедитесь, что документ относится к нужной марке, типу и, когда это имеет значение, партии продукции

4.При большом количестве документов проверьте корректность ссылки на реестр и его связь с актом

5.Не требуйте одинаковый набор сертификатов, деклараций и паспортов для всех материалов без проверки обязательности конкретного документа

•В акт внесены документы на другую марку или тип материала

•Требуют «сертификат на всё» без проверки формы подтверждения соответствия конкретной продукции

•Реквизиты документа указаны, но его нельзя связать с фактически примененным материалом

•Реестр упомянут в акте, но отсутствует или не позволяет идентифицировать документы

1.Определите участников, предусмотренных для конкретного объекта, договорной схемы и данного акта

2.Сверьте ФИО/инициалы, должности, организации и реквизиты документов, подтверждающих полномочия, с рекомендуемым образцом и фактическими ролями

3.Проверьте, что лицо, указанное как представитель строительного контроля, действительно уполномочено выполнять эту функцию

4.Для проектировщика и непосредственного исполнителя работ проверьте наличие именно того условия, при котором форма предусматривает их участие

5.Если исполнительная документация ведется электронно, проверьте принадлежность подписи соответствующему лицу и соответствие вида подписи пункту 4 Порядка №344/пр

6.Не создавайте дополнительные обязательные подписи только по привычному шаблону, если их необходимость не следует из применимой схемы и требований

•Состав подписантов сокращают до «заказчик + подрядчик» без проверки ролей формы

•Документ подписывает лицо, полномочия которого нельзя подтвердить

•Одного человека указывают за несколько разных участников без проверки оснований и полномочий для каждой роли

•Проектировщика или непосредственного исполнителя включают либо исключают без проверки условий рекомендуемого образца

•Электронную исполнительную документацию подписывают способом, не соответствующим установленному порядку

1.Если при освидетельствовании выявлено несоответствие, зафиксируйте его в предусмотренном документе и общем журнале в применимой части

2.Не подтверждайте соответствие скрытой работы и не допускайте ее закрытие, пока недостаток, препятствующий последующим работам, не устранен и не оформлен в установленном порядке

3.После устранения выполните повторный контроль и оформите соответствующий акт об устранении и запись в общем журнале

4.Убедитесь, что можно связать исходное замечание, место дефекта, выполненное исправление и результат повторной проверки

5.Фото используйте как дополнительную фиксацию только там, где оно предусмотрено или полезно; не заменяйте им обязательный акт, запись, измерение или испытание

•Замечание остается только в переписке и не попадает в предусмотренные документы контроля

•АОСР подписан как подтверждение соответствия при неустраненном недостатке

•Следующие работы закрывают дефект до повторного контроля

•Устранение отмечено без предусмотренного акта или записи в общем журнале

•Отсутствие повторного фото ошибочно считают главным нарушением, хотя обязательной является надлежащая фиксация результата контроля, а не универсальная фотосъемка