Перейти к содержимому

Проверка исполнительной документации

Чек-лист проверки исполнительной документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства в области применимых требований. Состав ИД зависит от объекта, видов работ и утвержденного перечня; наличие одного универсального набора актов, журналов, схем и протоколов для любого строительства предполагать нельзя.

6 пунктов проверки

Как проходить проверку

Откройте пункт → выполните описанное действие → выберите «Соответствует» или «Есть замечание». Если есть отклонение, запишите фактический результат в поле замечания.

Проверено0/6
0%

Есть реестр исполнительной документации

критично

Как проверить: 1. Запросите общий реестр документов по объекту или этапу 2. Проверьте, разбиты ли документы по видам работ и датам 3. Сверьте реестр с фактически выполненными работами 4. Отметьте недостающие акты, схемы, паспорта и протоколы 5. Проверьте, кто отвечает за передачу оригиналов и электронных копий

Результат проверки

Общий журнал работ ведется регулярно

критично

Как проверить: 1. Проверьте, открыт ли общий журнал работ 2. Сверьте даты записей с фактическим графиком работ 3. Проверьте, указаны ли исполнители, виды работ и участки 4. Убедитесь, что замечания и их устранение фиксируются в журнале 5. Проверьте подписи ответственных лиц или электронные подписи

Результат проверки

Акты скрытых работ оформлены до закрытия работ

критично

Как проверить: 1. Составьте список работ, которые уже закрыты или будут закрыты следующими слоями 2. Проверьте наличие актов по каждому такому участку 3. Сверьте дату акта с датой фактического закрытия работ 4. Проверьте подписи подрядчика, заказчика, строительного контроля и авторского надзора, если он участвует 5. Сверьте акт с фотофиксацией, чертежом, помещением, осью или этажом

Результат проверки

Исполнительные схемы отражают фактическое положение работ

критично

Как проверить: 1. Проверьте, есть ли схемы по инженерным сетям, фундаменту, конструкциям и скрытым трассам 2. Сверьте фактические привязки с проектом: оси, отметки, расстояния, помещения 3. Убедитесь, что изменения относительно проекта отмечены и согласованы 4. Проверьте, есть ли дата, исполнитель, подпись и номер листа 5. Сохраните схемы вместе с фото и актами скрытых работ

Результат проверки

Материалы и испытания подтверждены документами

критично

Как проверить: 1. Сверьте паспорта и сертификаты с фактически примененными материалами 2. Проверьте партии, даты, марки, классы, толщины и производителей 3. Запросите протоколы испытаний там, где они требуются проектом или нормами 4. Сверьте документы с журналом входного контроля 5. Отметьте материалы, которые заменены без письменного согласования

Результат проверки

Архив передан заказчику полностью

Как проверить: 1. Запросите итоговый комплект документов в бумажном или электронном виде 2. Проверьте читаемость сканов и наличие всех приложений 3. Сверьте количество документов с реестром 4. Сохраните отдельную копию в облаке или на внешнем носителе 5. Зафиксируйте передачу документов актом или письмом

Результат проверки

Чек-лист проверки исполнительной документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства в области применимых требований. Состав ИД зависит от объекта, видов работ и утвержденного перечня; наличие одного универсального набора актов, журналов, схем и протоколов для любого строительства предполагать нельзя.

Нормативные документы

  • Приказ Минстроя России от 16.05.2023 №344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации...» — в действующей редакции
  • Приказ Минстроя России от 23.06.2025 №369/пр — изменяет пункт 5 порядка ведения исполнительной документации, утвержденного №344/пр
  • Приказ Минстроя России от 02.12.2022 №1026/пр — форма и порядок ведения общего журнала в его области применения
  • СП 48.13330.2019 «Организация строительства» с действующими изменениями — в области применения
  • Градостроительный кодекс РФ, статьи 52–53 — организация строительства и строительный контроль в применимой части
  • Постановление Правительства РФ от 21.06.2010 №468 — строительный контроль в его области применения
  • проектная/рабочая документация и утвержденный перечень исполнительной документации конкретного объекта
  • Что понадобится для проверки

  • Реестр или перечень исполнительной документации, применимый к объекту
  • Общий журнал работ, если его ведение требуется для данного объекта
  • Акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций — в предусмотренных случаях
  • Исполнительные схемы и чертежи — когда они требуются для конкретных работ
  • Документы о качестве материалов и протоколы испытаний — в предусмотренном составе
  • Документы ПНР и иные подтверждающие материалы, относящиеся к конкретным системам
  • Перед проверкой

  • Сначала определите область применения №344/пр и утвержденный состав ИД конкретного объекта
  • Сверяйте хронологию документов с фактической последовательностью работ; документы на скрываемые этапы оформляют до их закрытия в предусмотренном порядке
  • Сверяйте акты и схемы с фактическими помещениями, осями, этажами и участками
  • Не требуйте документ только потому, что он встречается в типовом комплекте другого объекта: подтвердите его необходимость для конкретных работ
  • Следующая полезная проверка

    Продолжите по связанному этапу, документу или следующему действию после этой проверки.

    Журнал входного контроля - чек-лист

    Проверка записей по материалам, изделиям и оборудованию до применения.

    Акт входного контроля - чек-лист

    Документальная проверка отдельной партии перед допуском в работы.

    АООК - чек-лист

    Акт по ответственным конструкциям входит в комплект ИД в предусмотренных случаях.

    Исполнительная съемка - чек-лист

    Геодезическая часть исполнительной документации.

    Акт пусконаладочных работ - чек-лист

    Документы ПНР проверяют в составе, предусмотренном для конкретной системы и объекта.

    Нормоконтроль проектной документации - чек-лист

    Перед строительством проект должен быть оформлен и согласован без разрывов.

    Акт приемки работ - чек-лист

    Проверка акта выполненных работ или этапа перед подписанием.

    Акт скрытых работ - чек-лист

    Детальная проверка акта перед подписанием.

    Общий журнал работ - чек-лист

    Проверка регулярности записей, замечаний и передачи журнала.

    Журнал сварочных работ - чек-лист

    Спецжурнал по сварке применяют в предусмотренных для конкретных работ случаях.

    Исполнительные схемы - чек-лист

    Проверка фактических размеров, отметок, отклонений и предусмотренных реквизитов.

    Протокол испытаний бетона - чек-лист

    Протоколы испытаний входят в комплект подтверждающих документов, когда они предусмотрены схемой контроля.

    Строительный контроль

    Общая проверка контроля качества, этапов и скрытых работ.

    Проверка сметы на строительные работы

    Сверка объемов, цены и оплаты с фактически выполненными работами.

    Проверка скрытых работ

    Критичные акты и фиксация до закрытия конструкций и сетей.

    Часто задаваемые вопросы

    Как пользоваться чек-листом «Проверка исполнительной документации»?

    Откройте пункт, выполните описанную проверку и выберите результат: «Соответствует» или «Есть замечание». Проверенными считаются оба результата, а замечания учитываются отдельно. Прогресс сохраняется в этом браузере.

    Что делать, если найдено отклонение?

    Выберите «Есть замечание» и запишите место дефекта, фактическое значение или другой проверяемый признак. Для критичных, опасных или спорных отклонений не закрывайте следующий этап до проверки специалистом или получения проектного решения.

    Где смотреть норматив или критерий для «Проверка исполнительной документации»?

    В каждом пункте есть раздел «Норматив / основание», когда для проверки применимо нормативное, проектное или техническое требование. Если значение зависит от проекта, типа конструкции, материала или оборудования, приоритет имеет применимая документация конкретного объекта. Ссылка и дата проверки карточки документа сами по себе не означают, что формулировка требования подтверждена по тексту источника.

    Можно ли сохранить результаты проверки в PDF?

    Да. PDF показывает статус каждого пункта и итоговое количество замечаний. При формировании отчёта нормативы можно включить или скрыть. Если формулировка требования не подтверждена цитатой из первичного источника, нормативный текст в PDF не переносится; вместо него выводится нейтральное предупреждение. В ПРО-версии дополнительно выводятся заполненные замечания, название объекта и ФИО проверяющего.