Проверка исполнительной документации

Состав и порядок ведения исполнительной документации установлены приказом Минстроя №344/пр. Документы должны отражать фактическое выполнение проектных решений и состояние элементов объекта.

1. Запросите общий реестр документов по объекту или этапу

2. Проверьте, разбиты ли документы по видам работ и датам

3. Сверьте реестр с фактически выполненными работами

4. Отметьте недостающие акты, схемы, паспорта и протоколы

5. Проверьте, кто отвечает за передачу оригиналов и электронных копий

- Документы есть россыпью, но нет реестра

- В реестре нет привязки к этапам работ

- Отсутствуют документы по скрытым работам

- Часть файлов передана без подписей или дат

Форма и порядок ведения общего журнала работ утверждены приказом Минстроя №1026/пр. Журнал фиксирует выполнение работ по строительству, реконструкции или капитальному ремонту.

1. Проверьте, открыт ли общий журнал работ

2. Сверьте даты записей с фактическим графиком работ

3. Проверьте, указаны ли исполнители, виды работ и участки

4. Убедитесь, что замечания и их устранение фиксируются в журнале

5. Проверьте подписи ответственных лиц или электронные подписи

- Журнал заполняют задним числом

- Записи слишком общие: "работы выполнялись"

- Нет сведений о замечаниях и устранении дефектов

- Журнал не передают заказчику перед оплатой этапа

По СП 48.13330.2019 и порядку строительного контроля скрытые работы и ответственные конструкции должны освидетельствоваться до того, как они станут недоступны для проверки.

1. Составьте список работ, которые уже закрыты или будут закрыты следующими слоями

2. Проверьте наличие актов по каждому такому участку

3. Сверьте дату акта с датой фактического закрытия работ

4. Проверьте подписи подрядчика, заказчика, строительного контроля и авторского надзора, если он участвует

5. Сверьте акт с фотофиксацией, чертежом, помещением, осью или этажом

- Акт подписан после бетонирования, засыпки или зашивки

- В акте не указана конкретная зона работ

- Нет фото, схемы или ссылки на проектный лист

- Следующий этап начат до устранения замечаний

Исполнительная документация должна отражать фактическое исполнение проектных решений. Исполнительные схемы нужны для участков, где важно зафиксировать положение конструкций, трасс, сетей, отметок и осей.

1. Проверьте, есть ли схемы по инженерным сетям, фундаменту, конструкциям и скрытым трассам

2. Сверьте фактические привязки с проектом: оси, отметки, расстояния, помещения

3. Убедитесь, что изменения относительно проекта отмечены и согласованы

4. Проверьте, есть ли дата, исполнитель, подпись и номер листа

5. Сохраните схемы вместе с фото и актами скрытых работ

- Схема повторяет проект и не показывает фактические отклонения

- Нет привязки к осям или помещениям

- Изменения выполнены без согласования

- Схемы теряются после закрытия работ

Строительный контроль включает входной контроль материалов, изделий и оборудования. Соответствие подтверждается паспортами, сертификатами, декларациями, протоколами испытаний и документами производителя.

1. Сверьте паспорта и сертификаты с фактически примененными материалами

2. Проверьте партии, даты, марки, классы, толщины и производителей

3. Запросите протоколы испытаний там, где они требуются проектом или нормами

4. Сверьте документы с журналом входного контроля

5. Отметьте материалы, которые заменены без письменного согласования

- Документы есть, но на другую марку или партию

- Сертификаты не связаны с конкретной поставкой

- Нет протоколов опрессовки, испытаний бетона, электролаборатории или вентиляции

- Замена материала ухудшает проектные характеристики

Исполнительная документация передается застройщику или заказчику для хранения и дальнейшей эксплуатации объекта. Документы должны быть читаемыми, полными и пригодными для последующих проверок, ремонта и эксплуатации.

1. Запросите итоговый комплект документов в бумажном или электронном виде

2. Проверьте читаемость сканов и наличие всех приложений

3. Сверьте количество документов с реестром

4. Сохраните отдельную копию в облаке или на внешнем носителе

5. Зафиксируйте передачу документов актом или письмом

- Документы остаются у подрядчика после оплаты

- Переданы только фотографии без подписанных актов

- Нет единой структуры папок

- Через несколько месяцев невозможно найти трассы сетей и скрытые работы