Акт входного контроля - чек-лист

Акт входного контроля - практический чек-лист для проверки отдельной партии материала, изделия, конструкции или оборудования перед применением. Название «акт входного контроля» удобно для поиска и работы, но не означает существование одной обязательной государственной формы для любой поставки. В строительстве ОКС способ регистрации результата определяется системой строительного контроля, СП 543.1325800.2024, проектом, перечнем исполнительной документации и внутренним порядком организации; результат может оформляться записью в журнале, актом/карточкой, протоколом или связанным комплектом документов.

6 пунктов проверки

Как проходить проверку

Откройте пункт → выполните описанное действие → выберите «Соответствует» или «Есть замечание». Если есть отклонение, запишите фактический результат в поле замечания.

Проверено0/6

Объект и партия указаны

критично

Как проверить: 1. Сверьте объект и участок работ 2. Проверьте наименование и количество 3. Найдите номер партии или поставки

Результат проверки

Основание поставки сверено

Как проверить: 1. Сверьте накладную или УПД 2. Проверьте договор или заявку 3. Сопоставьте поставку с проектной спецификацией

Результат проверки

Документы качества проверены

критично

Как проверить: 1. Сверьте паспорт или сертификат с партией 2. Проверьте срок действия документов 3. Убедитесь, что документы приложены к акту

Результат проверки

Результат осмотра записан

критично

Как проверить: 1. Найдите итоговое решение комиссии 2. Проверьте перечень замечаний 3. Сверьте решение с фактическим состоянием партии

Результат проверки

Брак отделен от годной партии

критично

Как проверить: 1. Проверьте маркировку спорной партии 2. Убедитесь, что материал физически отделен 3. Найдите решение по дальнейшим действиям

Результат проверки

Результат входного контроля оформлен и прослеживается

Как проверить: 1. Установите, как на объекте регистрируется результат этой партии: журнал, отдельный акт/карточка, протокол или их сочетание 2. Проверьте идентификацию партии, дату контроля и связь с решением «допустить / не допустить / направить на дополнительный контроль» 3. Если документ подписывается, проверьте полномочия предусмотренных участников, не требуя универсального набора подписей 4. Сверьте запись с журналом входного контроля, если журнал ведется 5. Включайте документ в реестр исполнительной документации только в предусмотренном для данного объекта составе; иначе обеспечьте хранение и прослеживаемость по принятой системе качества/договора

Результат проверки

Как проверить

1.Установите, как на объекте регистрируется результат этой партии: журнал, отдельный акт/карточка, протокол или их сочетание

2.Проверьте идентификацию партии, дату контроля и связь с решением «допустить / не допустить / направить на дополнительный контроль»

3.Если документ подписывается, проверьте полномочия предусмотренных участников, не требуя универсального набора подписей

4.Сверьте запись с журналом входного контроля, если журнал ведется

5.Включайте документ в реестр исполнительной документации только в предусмотренном для данного объекта составе; иначе обеспечьте хранение и прослеживаемость по принятой системе качества/договора

Норматив / основание

Форма оформления результата входного контроля зависит от принятого на объекте порядка. Для строительного контроля ОКС проверяйте требования СП 543.1325800.2024, утвержденный перечень исполнительной документации и внутреннюю систему контроля. Отдельный документ, называемый «актом входного контроля», не обязан автоматически иметь единую государственную форму и не всегда должен существовать отдельно от журнала, протокола или другой записи. Если конкретный акт/карточка оформляется, его должны подписывать или подтверждать лица, предусмотренные установленным порядком и имеющие соответствующие полномочия; включение документа в реестр ИД требуется только тогда, когда он входит в утвержденный для объекта комплект.

Для этого текста пока нет отдельно подтверждённого официального источника. Формулировку требования нужно проверять по применимому первичному источнику.

Частые проблемы

Внутренний акт организации принимают за единственную обязательную государственную форму

Документ подписал сотрудник без установленной ответственности за контроль

Запись об одной партии невозможно связать с накладной, маркировкой или фактическим местом применения

Акт включают в «обязательную ИД» без проверки утвержденного состава либо, наоборот, теряют документ, который должен храниться по принятому порядку

Если обнаружили отклонение, выберите «Есть замечание» и запишите место, фактическое значение или другой проверяемый признак. Для критичных или спорных случаев не закрывайте следующий этап до проверки специалистом.

Нормативные документы

СП 543.1325800.2024 «Строительный контроль при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» — действует с 28.01.2025; профильная база строительного контроля ОКС, включая входной контроль

Градостроительный кодекс РФ, статья 53 — строительный контроль в установленной законом области

Постановление Правительства РФ от 21.06.2010 №468 — порядок строительного контроля при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства

СП 48.13330.2019 с изменениями №1–2 — организация строительства в применимой части

Приказ Минстроя России №344/пр — состав и порядок исполнительной документации только в его области; он не утверждает универсальную форму отдельного «акта входного контроля» для каждой партии

ГОСТ 24297-2013 с действующими поправками — общие требования к организации, проведению и оформлению результатов верификации закупленной продукции; не является исключительно строительным стандартом

проект, спецификация, стандарт/ТУ на конкретную продукцию и документы поставщика

Что понадобится для проверки

запись/акт/карточка или иной документ результата входного контроля, принятый на объекте

журнал входного контроля, когда он ведется по применимому порядку

накладная, УПД или иной документ, идентифицирующий поставку

паспорт/документ о качестве, сертификат или декларация — только когда соответствующий документ требуется для конкретной продукции

проектная спецификация и норматив/ТУ на изделие

протоколы дополнительных испытаний, если они предусмотрены программой контроля

фото партии и маркировки для прослеживаемости

Перед проверкой

определите, какие форма и объем входного контроля установлены для конкретного объекта и вида продукции

идентифицируйте партию до монтажа или применения

не требуйте одинаковый набор сертификатов/деклараций для всей продукции без проверки требований к конкретному изделию

отдельно фиксируйте несоответствия, карантин/изоляцию и решение о дальнейшем использовании

замену материала или оборудования допускайте только после предусмотренного проектом/договором согласования

Следующая полезная проверка

Продолжите по связанному этапу, документу или следующему действию после этой проверки.

Журнал входного контроля - чек-лист

Для строительного контроля ОКС результаты по партиям системно регистрируют в журнале и связанных документах.

Проверка исполнительной документации

Результаты входного контроля включают в применимый комплект документации объекта в предусмотренном объеме.

Строительный контроль

Входной контроль строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования выполняют до их применения.

Протокол испытаний бетона - чек-лист

Если входной или последующий контроль требует испытаний, решение связывают с соответствующим протоколом.

Все чек-листы в категории «Стройконтроль и документы»

Часто задаваемые вопросы

Как пользоваться чек-листом «Акт входного контроля - чек-лист»?

Откройте пункт, выполните описанную проверку и выберите результат: «Соответствует» или «Есть замечание». Проверенными считаются оба результата, а замечания учитываются отдельно. Прогресс сохраняется в этом браузере.

Что делать, если найдено отклонение?

Выберите «Есть замечание» и запишите место дефекта, фактическое значение или другой проверяемый признак. Для критичных, опасных или спорных отклонений не закрывайте следующий этап до проверки специалистом или получения проектного решения.

Где смотреть норматив или критерий для «Акт входного контроля - чек-лист»?

В каждом пункте есть раздел «Норматив / основание», когда для проверки применимо нормативное, проектное или техническое требование. Если значение зависит от проекта, типа конструкции, материала или оборудования, приоритет имеет применимая документация конкретного объекта. Ссылка и дата проверки карточки документа сами по себе не означают, что формулировка требования подтверждена по тексту источника.

Можно ли сохранить результаты проверки в PDF?

Да. PDF показывает статус каждого пункта и итоговое количество замечаний. При формировании отчёта нормативы можно включить или скрыть. Если формулировка требования не подтверждена цитатой из первичного источника, нормативный текст в PDF не переносится; вместо него выводится нейтральное предупреждение. В ПРО-версии дополнительно выводятся заполненные замечания, название объекта и ФИО проверяющего.